Protection des données personnelles
DAFE accorde une importance primordiale à la confidentialité et à la protection des données personnelles de ses utilisateurs et des collaborateurs des entreprises clientes. Cette politique décrit la manière dont nous collectons, utilisons, conservons et protégeons ces données dans le cadre de nos services de gestion administrative et RH.
Cette politique s’applique à la solution DAFE et à son application (dafe.fialeo.com). Pour les données collectées par le site fialeo.com lui-même, consultez la politique de confidentialité de Fialeo.
En utilisant la plateforme DAFE, vous acceptez les conditions de la présente politique de confidentialité.
Rôles et responsabilités
Dans le cadre de l’utilisation de DAFE :
- Les entreprises clientes (employeurs) agissent en tant que responsables du traitement des données de leurs employés et collaborateurs.
- Fialeo, en tant qu’éditeur et opérateur de DAFE, agit en tant que sous-traitant (ou « processeur »), assurant le traitement, le stockage et la sécurité des données pour le compte du client.
Chaque partie s’engage à respecter les lois applicables en matière de protection des données et à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées.
Données collectées
Les données traitées via DAFE sont strictement limitées à celles nécessaires à la gestion des relations administratives, RH et de paie. Cela inclut notamment :
- Données d’identification : nom, prénom, adresse, date de naissance, numéro d’employé, genre, nationalité, etc.
- Données professionnelles : poste, service, statut, contrat de travail, historique de congés et absences, horaires, formations, évaluations, etc.
- Données de paie : salaire, primes, avantages, retenues, coordonnées bancaires (si applicable).
- Données de connexion : identifiants, journaux d’accès, adresse IP, navigateur, date et heure de connexion.
- Données de communication : échanges avec l’équipe support ou via les formulaires de contact.
Aucune donnée sensible (ex. santé, opinions politiques, religion, origine ethnique) n’est collectée, sauf obligation légale ou consentement explicite de l’utilisateur.
Base légale du traitement
Le traitement des données repose sur les bases légales suivantes :
- l’exécution d’un contrat ou d’un service souscrit par l’entreprise cliente ;
- le respect d’une obligation légale (ex. obligations sociales, fiscales ou comptables) ;
- le consentement explicite de l’utilisateur pour certaines opérations (ex. communication marketing ou sondage volontaire) ;
- l’intérêt légitime de DAFE à assurer la sécurité, la maintenance et l’amélioration continue de la plateforme.
Finalités du traitement
Les données personnelles sont utilisées exclusivement pour :
- la gestion des comptes utilisateurs et des accès à la plateforme ;
- la gestion administrative et RH des employés (paie, contrats, absences, documents, etc.) ;
- le support client et l’assistance technique ;
- l’amélioration des fonctionnalités et de l’expérience utilisateur ;
- la mise en conformité avec les obligations légales et réglementaires applicables.
Transmission des données
Les données ne sont communiquées à des tiers que lorsque cela est nécessaire à la fourniture du service ou au respect d’une obligation légale. Par exemple :
- prestataires d’hébergement et de sauvegarde sécurisée ;
- services de messagerie, de signature électronique ou de paiement ;
- autorités administratives ou judiciaires sur demande légale.
Tous les sous-traitants de DAFE sont soumis à des obligations contractuelles strictes en matière de confidentialité et de sécurité, et ne peuvent utiliser les données qu’aux fins convenues.
Durée de conservation
Les données sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle entre DAFE et le client, puis archivées pour la période nécessaire au respect des obligations légales, fiscales ou comptables.
À l’expiration de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.
Sécurité des données
DAFE applique des mesures de sécurité techniques et organisationnelles conformes aux standards internationaux (cryptage TLS/SSL, gestion des accès, audit, sauvegardes, détection d’intrusion, etc.).
Les accès aux données sont limités aux personnes autorisées et font l’objet d’un contrôle rigoureux.
Transferts internationaux
Les données peuvent être stockées ou traitées sur des serveurs situés dans différents pays, selon l’infrastructure technique utilisée. Dans ce cas, DAFE s’assure que les prestataires concernés offrent un niveau de protection équivalent aux normes internationales de sécurité et de confidentialité.
Droits des utilisateurs
Conformément aux lois applicables, chaque utilisateur dispose des droits suivants :
- droit d’accès, de rectification et de suppression de ses données ;
- droit de limiter ou d’opposer le traitement de ses données ;
- droit à la portabilité des données, si applicable ;
- droit de retirer son consentement à tout moment.
Pour exercer ces droits, contactez notre délégué à la protection des données à l’adresse :
Utilisation de cookies
DAFE utilise des cookies pour assurer le bon fonctionnement du site, améliorer la navigation et mesurer les performances. Vous pouvez en savoir plus ou modifier vos préférences en consultant notre déclaration relative aux cookies.
Modifications de la politique
DAFE peut mettre à jour la présente politique de confidentialité à tout moment afin de se conformer aux évolutions légales, techniques ou organisationnelles.
La version la plus récente est toujours disponible sur cette page.
